Doelstellingen PAK
De PAK is een onafhankelijk overlegplatform op het gebied van kunst. De PAK is een communicatiestructuur tussen de gemeente en alle kunstenaars in de gemeente Putten. Hierbij streeft de PAK de volgende doelstellingen na:
- Afstemming verbeteren van de onderlinge afstemming van kunst in Putten.
- Actualiteit: informatie-uitwisseling en gezamenlijke beeldvorming over actuele thema's van lokale en regionale ontwikkelingen op gebied van kunst tot landelijke onderwerpen.
- Initiatief: nemen van initiatieven tot verbeteren van de omvang, kwaliteit, samenhang en toegang tot kunstvoorzieningen voor alle inwoners van Putten.
Samenstelling commissie
De PAK bestaat uit maximaal 6 leden. De PAK wordt gevormd door o.a. twee beeldend kunstenaars en de beleidsmedewerker Welzijn van de gemeente Putten. De verdere samenstelling wordt aan de commissieleden overgelaten. Uit het midden van de zes leden wordt een voorzitter gekozen die geen stemrecht heeft. De rol van secretaris wordt vervuld door de beleidsmedewerker Welzijn. De voorzitter wordt uit de overige leden gekozen.
Status PAK
De PAK voorziet de gemeente gevraagd en ongevraagd van advies. De ongevraagde adviezen worden kenbaar gemaakt aan het college van Burgemeester en Wethouders. Na besluitvorming over het advies vindt er een terugkoppeling plaats in de PAK.
Werkwijze PAK
De PAK wordt voorgezeten door een onafhankelijke voorzitter. Deze voorzitter is gekozen door de kunstcommissie zelf. De onafhankelijke voorzitter wordt aangezocht voor een periode van vier jaar. De onafhankelijke voorzitter zal zeker in de beginperiode de rol vervullen van stimulator en bruggenbouwer. Ook is de voorzitter het formeel aanspreekpunt van de kunstcommissie naar derden.
Frequentie PAK
De kunstcommissie vergadert ten minste twee maal per jaar. Er wordt naar gestreefd de duur van de vergaderingen te beperken tot 1,5 uur. De vergaderingen zijn niet openbaar. Onderwerpen voor de vergadering worden uiterlijk 10 dagen voor de vergaderdatum bij de secretaris ingediend. De voorzitter stelt samen met de secretaris de agenda voor de vergadering op. De uitnodigingen voor de vergadering met de agendapunten worden ten minste vijf werkdagen voor het overleg verzonden. Het secretariaat van de PAK wordt gevormd door de gemeentelijke deelnemer. Per vergadering worden er notulen gemaakt. De notulen wordt op de volgende vergadering vastgesteld, tenzij anders bepaalt. Na vaststelling zijn de notulen openbaar en worden deze verzonden aan het college van Burgemeester en Wethouders.
Besluitvorming PAK
De PAK streeft ernaar om te komen tot besluiten en standpuntbepaling in consensus. Indien dit niet lukt, vindt besluitvorming plaats met gewone meerderheid van stemmen ( = de helft plus één). De voorzitter heeft geen stemrecht. Als de stemmen staken, wordt het voorstel verworpen. Aanstelling van een nieuwe voorzitter en toelating van nieuwe deelnemers aan de kunstcommissie geschiedt met tenminste twee derde meerderheid van stemmen. Echter, de eerste keer dat een voorzitter gekozen wordt, dient dit met unanieme instemming te geschieden.
Faciliteiten
De gemeente Putten biedt de PAK de volgende vergaderfaciliteiten aan: vergaderruimte, gebruik van kopieermachines, papier, enveloppen en porto.
Besteding
De financiële middelen die beschikbaar zijn voor het aankopen van een kunstwerk worden verkregen door de 1%-regeling kapitaalswerken van nieuwbouwprojecten. Dit budget kan gespaard worden zodat de mogelijkheid bestaat één groot kunstwerk aan te kopen.