Bijlage 1

Overzicht van materialen die gemeente Putten gebruikt en de eisen gesteld in artikel 11


Bijlage 1

Overzicht van materialen die gemeente Putten gebruikt en eisen gesteld in artikel 11 (168870)

Materiaalsoort

Kwaliteitseisen

Leverancier

Product

Status

Schriftelijke verklaring aanwezig

Clips

ICN Kwaliteitseis 1

CIB

Tabstroken

Voldoet

Ja

Balpen (inkten)

ISO 127757-2

CIB

Balpen Schneider K3

Voldoet

Ja

Rollerbalpen (inkten)

ISO 14145-2

Lyreco

Diverse

Onduidelijk

Ja

Omslagen, mappen en hechtmechanieken

ICN Kwaliteitseis 1 - 2 en 12

CIB

Zuurvrije mappen, Jalema Clipex

Voldoet

Ja

Papier

NEN 2728

Papyrus Office

Plano Superior

Voldoet

Ja

Diverse kantoorartikel

ISO 14001

Lyreco

Diversen

Voldoet

Ja

Toners

ISO 14001:2004

Canon

Toners voor diverse kopieer-, scan-, print- en faxapparaten

Voldoet

Ja

Archiefdozen/archiefetiketten

Kwaliteitseisen nummer 1 – 2 – 3 – 4

VEHA

Archiefdozen zuurvrij / etiketten

Voldoet

Ja

Omslag voor archiefbescheiden

Kwaliteits DIN 6738 LDK 12-80

VEHA

Zuurvrije omslag

Voldoet

Ja

Inktstempels

ISO 14145-2

V’nS Group BV

Stempels

Onduidelijk

Ja







Papier

Milieuvriendelijk

Proson

Briefpapier

Voldoet niet, inmiddels zijn eisen gesteld

Ja

Printerlinten

Bevatten als kleurstof koolstof of gelijkwaardige materialen

Lyreco

Linten

Onduidelijk


Schrijfmachinelinten

Bevatten als kleurstof koolstof of gelijkwaardige materialen

Lyreco

Linten

Onduidelijk

Ja

Omslagen, mappen en hechtmechanieken

ICN kwaliteitseisen nummers 1, 2 en 12

Veha, Jalema via Ahrend/Lyreco

Zuurvrije mappen, Clipex

Voldoet

Ja

Etiketten

ICN kwaliteitseis nummer 15

Lyreco

Herma

Voldoet

Ja

Microfilm

Polyester (polyethyleentereftalaat) halogeenzilverfilm, negatief ontwikkeld NEN 3528. Deze film wordt aangeduid als de moederfilm



Globale inventarisatie gereed


Duplicaat moederfilm

De kwaliteitseisen voor het vervaardigen van duplicaten is ten hoogste 1 target minder volgens ISO 6199 ten opzichte van de moederfilm





Zwart-wit films

Zwart-wit films voldoen aan ISO 10602 of ANSI IT 9.1 en aan ANSI PH 1.41



Globale inventarisatie gereed



De afwerking van zwart-wit films en zwart-wit papier voldoet aan NEN 2148 of ANSI PH 4.8






De verpakking van zwart-wit films en zwart-wit papier bevat geen lignine en polyvinylchloride en voldoet aan ANSI IT 9.2





Optische schijven

ISO 9660 en ISO 10149





– CD-ROM, CD´s

De verpakking van optische schijven bevat geen polyvinylchloride, is stofvrij en bestaat uit harde kunststof, waaruit geen stoffen kunnen vrijkomen die reacties kunnen aangaan met de verpakte optische schijven





Optische schijven of elektromagnetische dragers zoals:

- Videobanden, VHS,
P 2000, Betamax

- Filmbanden, Cassettebanden, Bandrecorderbanden

Archiefbescheiden op optische schijven of elektromagnetische dragers worden overgezet op of in nieuwe dragers, zodra het gevaar dreigt dat de informatie verloren gaat dan wel onleesbaar of niet waarneembaar wordt als gevolg van:

a. Natuurlijke of door de verpakking veroorzaakte veroudering van de gebruikte materialen.

b. Het in onbruik raken van apparatuur of programmatuur, die benodigd is om de informatie leesbaar of waarneembaar te maken.



Globale inventarisatie gereed



Overige materialen

Tijdig vervangen door reproducties








Uitgelicht