Jaarverslag 2008

Verslag van de gemeentearchivaris aan burgemeester en wethouders over het gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats conform artikel 7 van het Besluit Informatiebeheer en over de uitoefening van het toezicht conform artikel 14 Archiefverordening.
 
tevens
 
verslag van burgemeester en wethouders aan de raad, op grond van artikel 8 van de Archiefverordening, over wat zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet (zorg voor de archiefbescheiden).
 
Inhoudsopgave 
 

1. Inleiding

 

2. Organisatie

  • Plaats in de organisatie
  • Wettelijk kader
  • Archiefdepots
  • Archiefruimten
  • Bezoekersruimte/studiezaal
  • Werkwijze
  • Medewerkers
  • Vrijwilligers
  • Puttens Historisch Genootschap 

 

3. Dienstverlening 'oud' archief

  • Bezoekersreglement
  • Bezoekregistratie
  • Bezoektijden
  • Onderzoeken
  • Bijzondere onderzoeken
  • Hulpmiddelen
  • Website
  • Intenties

 

4. Educatie en publieksactiviteiten

  • Tentoonstelling genealogie
  • Gebiedsgericht Cultuurbeleid leskist groep 5 basisschool

 

5. Acquisitie

  • Krantencollectie
  • Kleine archieven
  • Collectie Wouters
  • Collectie Huisman
  • Puttense archieven uit Gelders Archief
  • Acquisitiemogelijkheden

 

6. Materieel Beheer

  • Depotbeheer/archiefbewaarplaats
  • Ruimte-indeling
  • Klimaat
  • Veiligheid
  • Calamiteitenplan
  • Calamiteitenservice
  • Restauratie Kaartmateriaal en luchtfoto's
  • Persoonskaarten

 

7. Toegankelijk maken

  • Archief Gemeentebestuur 1800-1940
  • Archief Gemeentebestuur 1940-1975
  • Archief Gemeentebestuur 1975-1990
  • Notariële akten
  • Particuliere archieven en verzamelingen
  • Basisregistratie Adressen en Gemeenten
  • Documentatieoverzicht
  • Substitutie
  • Burgerlijke stand en Bevolkingsregisters
  • Historische Canon Putten

 

8. Inspectie

  • Inspectietaken
  • Archiefbewaarplaats
  • Archief op locatie
  • Beheersregels
  • Dossieruitleen
  • Bewaartermijnen c.q. vernietiging
  • Informatievoorziening en -structuur

 

9. Contacten

  • Archiefinspectie
  • Diensthoofdenoverleg
  • Bijeenkomsten
  • Puttens Historisch Genootschap
  • Particulieren

Uitgelicht