Jaarverslag 2009

Verslag van de gemeentearchivaris aan burgemeester en wethouders over het gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats conform artikel 7 van het Besluit Informatiebeheer en over de uitoefening van het toezicht conform artikel 14 Archiefverordening.

 

tevens

 

verslag van burgemeester en wethouders aan de raad, op grond van artikel 8 van de Archiefverordening, over wat zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet (zorg voor de archiefbescheiden).

 

1. Inleiding

 

2. Organisatie

  • Plaats in de organisatie
  • Wettelijk kader
  • Archiefdepots
  • Archiefruimten
  • Bezoekersruimte/studiezaal
  • Werkwijze
  • Medewerkers
  • Vrijwilligers
  • Puttens Historisch Genootschap

 

 3. Dienstverlening 'oud' archief

  • Bezoektijden
  • Bezoekersreglement
  • Bezoekregistratie
  • Kosten
  • Onderzoeken
  • Bijzondere onderzoeken
  • Bezoekersoverzicht
  • Mogelijkheden studiezaal
  • Website
  • Intenties

 

4. Educatie en publieksactiviteiten

  • "Op avontuur met Steventje"
  • Klompenpaden

 

5. Acquisitie

  • Krantencollectie
  • Kleine archieven
  • Acquisitiemogelijkheden

 

6. Materieel Beheer

  • Depotbeheer/archiefbewaarplaats
  • Ruimte-indeling
  • Klimaat
  • Veiligheid
  • Calamiteitenplan
  • Calamiteitenservice
  • Restauratie
  • Kaartmateriaal en luchtfoto's
  • Persoonskaarten
  • CD-  en DVD-berging

 

7. Toegankelijk maken

  • Archief Gemeentebestuur 1800-1940
  • Archief Gemeentebestuur 1940-1975
  • Archief Gemeentebestuur 1975-1990
  • Notariële akten
  • Particuliere archieven en verzamelingen
  • Fotomateriaal
  • Substitutie
  • Burgerlijke stand en Bevolkingsregisters
  • Historische Canon Putten

 

8. Inspectie

  • Inspectietaken
  • Archiefbewaarplaats
  • Archief op locatie
  • Beheersregels
  • Dossieruitleen
  • Bewaartermijnen c.q. vernietiging
  • Informatievoorziening en -structuur
  • Omgevingsvergunning

 

9. Contacten

  • Archiefinspectie
  • Diensthoofdenoverleg
  • Bijeenkomsten
  • Puttens Historisch Genootschap
  • Particulieren

Uitgelicht