Verslag van de gemeentearchivaris aan burgemeester en wethouders
over het gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats conform artikel
7 van het Besluit Informatiebeheer en over de uitoefening van het
toezicht conform artikel 14 Archiefverordening.
tevens
verslag van burgemeester en wethouders aan de raad, op grond van
artikel 8 van de Archiefverordening, over wat zij hebben verricht
ter uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet (zorg voor de
archiefbescheiden).
Inhoudsopgave
1. Inleiding
2. Organisatie
- Plaats in de organisatie
- Wettelijk kader
- Archiefdepots
- Archiefruimten
- Bezoekersruimte/studiezaal
- Werkwijze
- Medewerkers
- Vrijwilligers
- Puttens Historisch Genootschap
3. Dienstverlening 'oud' archief
- Bezoekersreglement
- Bezoekregistratie
- Bezoektijden
- Onderzoeken
- Bijzondere onderzoeken
- Hulpmiddelen
- Website
- Intenties
4. Educatie en publieksactiviteiten
- Tentoonstelling genealogie
- Gebiedsgericht Cultuurbeleid leskist groep 5 basisschool
5. Acquisitie
- Krantencollectie
- Kleine archieven
- Collectie Wouters
- Collectie Huisman
- Puttense archieven uit Gelders Archief
- Acquisitiemogelijkheden
6. Materieel Beheer
- Depotbeheer/archiefbewaarplaats
- Ruimte-indeling
- Klimaat
- Veiligheid
- Calamiteitenplan
- Calamiteitenservice
- Restauratie Kaartmateriaal en luchtfoto's
- Persoonskaarten
7. Toegankelijk maken
- Archief Gemeentebestuur 1800-1940
- Archief Gemeentebestuur 1940-1975
- Archief Gemeentebestuur 1975-1990
- Notariële akten
- Particuliere archieven en verzamelingen
- Basisregistratie Adressen en Gemeenten
- Documentatieoverzicht
- Substitutie
- Burgerlijke stand en Bevolkingsregisters
- Historische Canon Putten
8. Inspectie
- Inspectietaken
- Archiefbewaarplaats
- Archief op locatie
- Beheersregels
- Dossieruitleen
- Bewaartermijnen c.q. vernietiging
- Informatievoorziening en -structuur
9. Contacten
- Archiefinspectie
- Diensthoofdenoverleg
- Bijeenkomsten
- Puttens Historisch Genootschap
- Particulieren