Jaarverslag 2009

Verslag van de gemeentearchivaris aan burgemeester en wethouders over het gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats conform artikel 7 van het Besluit Informatiebeheer en over de uitoefening van het toezicht conform artikel 14 Archiefverordening.

tevens

verslag van burgemeester en wethouders aan de raad, op grond van artikel 8 van de Archiefverordening, over wat zij hebben verricht ter uitvoering van artikel 30 van de Archiefwet (zorg voor de archiefbescheiden).

1. Inleiding

2. Organisatie

• Plaats in de organisatie
• Wettelijk kader
• Archiefdepots
• Archiefruimten
• Bezoekersruimte/studiezaal
• Werkwijze
• Medewerkers
• Vrijwilligers
• Puttens Historisch Genootschap

 3. Dienstverlening 'oud' archief

• Bezoektijden
• Bezoekersreglement
• Bezoekregistratie
• Kosten
• Onderzoeken
• Bijzondere onderzoeken
• Bezoekersoverzicht
• Mogelijkheden studiezaal
• Website
• Intenties

4. Educatie en publieksactiviteiten

• "Op avontuur met Steventje"
• Klompenpaden

5. Acquisitie

• Krantencollectie
• Kleine archieven
• Acquisitiemogelijkheden

6. Materieel Beheer

• Depotbeheer/archiefbewaarplaats
• Ruimte-indeling
• Klimaat
• Veiligheid
• Calamiteitenplan
• Calamiteitenservice
• Restauratie
• Kaartmateriaal en luchtfoto's
• Persoonskaarten
• CD-  en DVD-berging

7. Toegankelijk maken

• Archief Gemeentebestuur 1800-1940
• Archief Gemeentebestuur 1940-1975
• Archief Gemeentebestuur 1975-1990
• Notariële akten
• Particuliere archieven en verzamelingen
• Fotomateriaal
• Substitutie
• Burgerlijke stand en Bevolkingsregisters
• Historische Canon Putten

8. Inspectie

• Inspectietaken
• Archiefbewaarplaats
• Archief op locatie
• Beheersregels
• Dossieruitleen
• Bewaartermijnen c.q. vernietiging
• Informatievoorziening en -structuur
• Omgevingsvergunning

9. Contacten

• Archiefinspectie
• Diensthoofdenoverleg
• Bijeenkomsten
• Puttens Historisch Genootschap
• Particulieren