Het kerkbestuur

III.

HET KERKBESTUUR

III.1.

Bestuur

144

Brieven van de oprichting van een parochieraad 1969,

4 stukken.

145

Stukken betreffende benoeming en ontslag van kerkbestuursleden 1965–2005, 1 omslag.

N.B. detaillijst

146

Algemeen Reglement voor het bestuur van een parochie van de Katholieke kerk in Nederland, 1988, brochure

III.2.

Verslagen

147-151.

Notulen van het Kerkbestuur, 1948–1985. 1 deel + 3 omslagen. (gesloten tot 50 jaar na datum stuk/omslag)

147

1948–1955, 1961, 1964–1965. 1 deel.

148

1966–1974. 1 omslag

N.B. 22 mei 1974 werd het kerkbestuur door het bisdom ontbonden en een nieuw interim-bestuur samengesteld

149

1974 juni 4–1980. 1 omslag

N.B. Kerkbestuur vanaf 1976 samen met een adviescommissie zogenaamde KB+

150

1981–1985.  1 omslag

- N.B. Vanaf 1986 zie ingekomen en verzonden stukken in jaarmappen.

151

Notulen Parochieraad 1971, 1974.  4 stukken.

III.3.

Ingekomen en verzonden stukken.

152-180.

Ingekomen en verzonden stukken 1918–2010. (gesloten tot 50 jaar na datum stuk/omslag)

N.B1. er zijn vöör 1967 hiaten in de briefwisseling

N.B2. Bij de stukken van de jaren na 1985 is een chronologische index

opgenomen. Tevens zijn bij deze stukken ook notulen van vergaderingen en beleidsstukken gevoegd.

152

1918, 1928, 1931–  1933, 1948. 1 omslag

153

1967 – 1974. 1 omslag.

154a

1975 – 1981. 1 omslag.

154b

1982 – 1985. 1 omslag.

155

1986, 1 omslag.

156

1987, 1 omslag.

157

1988, 1 omslag.

158

1989, 1 omslag.

159

1990, 1 omslag.

160

1991, 1 omslag.

161

1992, 1 omslag.

162

1993, 1 omslag.

163

1994, 1 omslag.

164

1995, 1 omslag.

165

1996, 1 omslag.

166

1997, 1 omslag.

167

1998, 1 omslag.

168

1999, 1 omslag.

169

2000, 1 omslag.

170

2001, 1 omslag.

171

2002, 1 omslag.

172

2003, 1 omslag.

173

2004, 1 omslag.

174

2005, 1 omslag.

175

2006 (res)

176

2007 (res)

177

2008 (res)

178

2009 (res)

179

2010 (res)

180

reserve

III.4.

Beheer van de kerkelijke goederen en gelden

III.4.1.

Bezittingen

III.4.1.1.

Verkoop/verhuur

181

Stukken betreffende de verkoop van bouwgrond, kad.sectie C nr. 4594, rond de nieuw gebouwde kerk aan G.W. Zandkuyl en A. de Graaf, aannemers te Utrecht, 1941 en 1950. 2 stukken.

182

Stukken betreffende de verkoop van bouwgrond, kad.sectie C nr.4595, aan A. Honing en H. Klein, bouw-ondernemers te Huizen,

1972–1973. 1 omslag.

N.B. Volgens de aantekening op de akte is deze verkoop later ongedaan gemaakt.

183

Stukken betreffende de verkoop van een strookje grond, kad. Sectie C nr. 4797, aan de gemeente Putten, 1952. 2 stukken.

184

Stukken betreffende de verkoop van grond o.a. van de begraafplaats aan de gemeente Putten, kad. Sectie C nrs. 4592 en 4593 ged. 1952–1956, 1973. 1 omslag.

N.B. Hierbij een tekening van de Algemene begraafplaats.

185

Stukken betreffende de overdracht van een terrein met daarop gelegen kerkgebouw, school, pastorie en bijgebouwen, gelegen aan de Smidsweg 16–22 te Ermelo aan de R.K. parochie “De Goede Herder” te Ermelo, 1986. 1 omslag.

186

Verzoek aan bisdom om advies m.b.t. verkoop van een bouwperceel d.d. 29-3-1999, 1 stuk.

187

Stukken betreffende het trafohuisje.

188

Richtlijnen inzake tarieven en voorwaarden voor het beschikbaar stellen c.q. verhuren van kerkgebouwen 1998, 1 omslag.

189

Stukken betreffende het aandelenbezit, 1961-1965, 1 omslag.

190

Stukken betreffende de verkoop van een perceel grond, kad. Sectie C nr. 4801.

III.4.1.2.

Erfdienstbaarheid

191

Stukken betreffende een servituut (erfdienstbaarheid) op de kadastrale percelen C nrs. 4862, 4865 en 4866, om deze alleen te bebouwen met enkele en dubbele woonhuizen, 1954–1956.

1 omslag.

III.4.1.3.

Schenkingen en legaten

(gesloten tot 100 jaar na datum stuk/omslag)

192

Stukken betreffende een gift van f. 5000,-- van mr. J.H. de Pont ten

bate van het orgel in de kerk, 1960–1961. 4 stukken.

193

Stukken betreffende nagelaten levensverzekering van mevr. Geertruida Bake aan parochie d.d. 13-9-1982

194

Akte van schenking van de heer en mw. Falger-van Hellenberg

Hubar van een jaarlijkse uitkering over de jaren 1986–1990, 1986.

1 stuk.

195

Brief notariaat Pot&Koekoek d.d. 15-4-1996 betreffende een legaat van mevr. W.R. Schut van fl. 5.000,-aan parochie.

196

Stukken betreffende de nalatenschap van mevr. Wilhelmina Susanna van Westing, overleden d.d. 5-10-1992.

197

Brief van notaris Van Daatselaar te Amersfoort d.d. 28-6-1993 betreffende de nalatenschap van Johannes Hendrikus van Ruitenbeek.

198

reserve

199

reserve

III.4.1.4.

Stichtingen en fundaties

(gesloten tot 100 jaar na datum stuk/omslag)

200

Fundatieboekje. Hierin fundaties ingeschreven van 1853, 1875, 1892, 1903, 1905, 1906, 1909 en 1945. 1 deeltje.

N.B. Hierin werd voor geld of een stuk land voor een aantal jaren de heilige mis gelezen, voor de zielenrust)

201

Akte van fundatie door Theodorus Harmeling, van een stuk land ter

Waarde van f. 400,- voor het armbestuur, voor het lezen van een jaargetijde, voor zijn overleden ouders en welke na zijn dood voor hem gelezen zal worden, 1875. 1 stuk.

202

Akte van fundatie door Gezina Harmeling van f. 425,- voor het

lezen van een jaargetijde, 1905. 1 stuk.

203

Akte van fundatie door J. Lammerts, pastoor te Loenersloot, van

f. 400,- om voor zijn ouders een H.mis te lezen en waarbij na zijn dood, gedurende 50 jaar voor hem een H. mis opgedragen zal worden, 1946. 1 stuk.

III.4.2.

Financieel beheer

III.4.2.1.

Algemeen

204

Lijsten  betreffende de tarieven van missen voor huwelijk, uitvaart en jaargetijde, ca. 1920, 1936 en 1959. 4 stukken.

205

Stukken betreffende de verdeling der dekenale onkosten, 1969.

2 stukken.

III.4.2.2.

Boekhouding

(gesloten tot 50 jaar na datum stuk/omslag)

206-217.

Kasboeken kerkbestuur, 1863–1979. 8 delen + 1 omslag.

206

1863–maart 1909

N.B. Wegens omvang los in archief.

N.B. Zie hiervoor bij het financieel beheer van het armbestuur inv.nr.361.

207

April 1909–1913

N.B. Idem zie armbestuur inv.nr. 362.

208

1913–1942

209

1944–1945 (klad).

210

1947–1962

211

1968–1973. 1 omslag.

212

1977–1979

213

Tabelarisch kasboek, 1939–1970. 1 deel, los in archief wegens omvang.

214

Kasboek van de misboekjes, ca 1962–1982. 1 deel.

N.b. Het voordelig saldo was bestemd voor het jeugdwerk.

215

Stukken betreffende de betaling van Recognitiegelden aan de ontvanger der registratie en domeinen, voor het hebben van uitwegen en dammen, 1925–1930. 1 omslag.

216

reserve

217

reserve

III.4.2.3.

Begrotingen(gesloten tot 50 jaar na datum stuk/omslag)

218-274.

Begroting van inkomsten en uitgaven, 1955–1998.

N.B. De jaren 1975,1979,1980,1984,1985,1990,1996,1997,1999,2000 en 2001 ontbreken in de serie. Voor deze en de latere ontbrekende begrotingen zijn volgnrs gereserveerd (res).

218

1955

247

1984 (res)

219  

1956

248

1985 (res)

220

1957

249

1986 (ontwerp)

221

1958

250

1987

222

1959

251

1988 (ontwerp)

223

1960

252

1989

224

1961

253

1990

225

1962

254

1991

226

1963

255

1992

227

1964

256

1993

228

1965 (ontwerp)

257

1994

229

1966

258

1995 (ontwerp)

230

1967

259

1996 (res)

231

1968

260

1997 (res)

232

1969 (ontwerp)

261

1998

233

1970

262

1999 (res)

234

1971 (ontwerp)

263

2000 (res)

235

1972

264

2001 (res)

236

1973

265

2002 (met goedkeuring)

237

1974

266

2003 (met goedkeuring)

238

1975 (res)

267

2004 (res)

239

1976

268

2005 (res)

240

1977

269

2006 (res)

241

1978 (ontwerp)

270

2007 (res)

242

1979 (res)

271

2008 (res)

243

1980 (res)

272

2009 (res)

244

1981

273

2010 (res)

245

1982 (ontwerp)

274

res

246

1983 (ontwerp)

215-269.

(Concept)rekeningen van Baten en lasten met balans, 1955–2003. 47 omslagen. N.B. rekening van 1966 ontbreekt in de serie. Voor dit en de latere ontbrekende jaarstukken zijn volgnrs gereserveerd (res).

275

1955

304

1984

276

1956

305

1985

277

1957

306

1986

278

1958

307

1987

279

1959

308

1988

280

1960

309

1989

281

1961

310

1990

282

1962

311

1991

283

1963

312

1992

284

1964

313

1993

285

1965

314

1994

286

1966 (res)

315

1995 (ontwerp)

287

1967

316

1996 (res)

288

1968

317

1997 (res)

289

1969

318

1998 (met decharge)

290

1970

319

1999

291

1971

320

2000

292

1972

321

2001

293

1973

322

2002 (met decharge)

294

1974

323

2003 (met decharge)

295

1975

324

2004

296

1976

325

2005

297

1977

326

2006 (res)

298

1978

327

2007 (res)

299

1979

328

2008 (res)

300

1980

329

2009 (res)

301

1981 (goedgekeurd)

330

2010 (res)

302

1982

331

reserve

303

1983

332

reserve

III.4.2.5.

Sparen en Lenen.

333

Spaarbankboekje bij de Coöperatieven Boerenleenbank te Putten ten behoeve van het kerkbestuur, 1959–1976. 1 deeltje.

334

Spaarbankboekje bij de Coöperatieve Raifeisenbank te Putten ten behoeve van de bijzondere noden, 1968–1974. 1 deeltje.

335

Stukken betreffende het orgelfonds, 1960–1982. 1 omslag.

N.B. Het betreft hier een spaarbankboekje met dagafschriften. In het spaarbankboekje is het orgelfonds later doorgehaald en Gabrielschool neergezet.

336

Dagafschriften van een lening met een oorspronkelijk bedrag ad. fl.28.000,-, 1972–1979. 1 omslag.

337

reserve

III.4.2.6.

Beloning geestelijken.

(gesloten tot 100 jaar na datum stuk/omslag)

338

Inkomstenregelingen 1967-1972, 1 omslag

339

Stukken m.b.t. het inkomen van pastoor Rubrech 1965-1969, 1 omslag.